I den här artikeln introducerar vi de grundläggande inställningarna för Business Mail. Du lär dig hur du hanterar e-post och kalendrar, justerar inställningarna för standardmappar och var du ställer in signaturen för dina e-postmeddelanden.
Meddelanden
Du hittar en översikt över e-postmeddelanden i menyn till vänster efter att du klickat på kuvertikonen. Detta är huvudmappen som visas som standard när du är inloggad på din Webmail.
Efter att ha klickat på kuvertet ser du en översikt över mapparna i brevlådan – inklusive Inkorg, Skickat, Utkast, Papperskorgen och manuellt skapade mappar.
Du hittar alternativet Lägg till mapp längst ner i mappöversikten.
Du kan skapa ett nytt e-postmeddelande genom att klicka på knappen Skriv i den övre panelen till vänster (pappersikon med en penna).
Kalender
Kalendern finns i vänstermenyn under kalenderikonen.
I avsnittet Kalender kan flera kalendrar skapas. Om det behövs görs det med knappen Lägg till mapp/Lägg till kalender. Dessa kalendrar kan ha sina egna händelser, eller delas mellan flera konton och användare.
Du kan skapa ett nytt evenemang genom att klicka på knappen Skapa möte uppe till höger, eller genom att klicka på tiden i själva kalendern. När du skapar evenemanget kan du ställa in tid, avisering och lägga till gäster – inklusive externa e-postadresser.
Kontakter
Du hittar kontaktkatalogen i menyn till vänster under kontaktikonen.
Efter att ha klickat på kontaktikonen kan du skapa kontakter, grupper av kontakter och spara information som e-postadress, telefonnummer, anteckningar och bilagor.
Business Mail låter dig skapa en distributionslista med knappen + Nytt i den övre vänstra menyn – användbar för massutskick till lagkamrater, kunder eller anställda.
Standardmappar
Du kan ändra standardmapparna (som laddas ner av e-postklienter via XLIST) under Inställningar → Allmänt → Mappar.
Signaturer
Ställ in signaturen under Inställningar → E-post → Signatur. Du kan skapa flera signaturer om det behövs. Som standard skapas signaturen i HTML-format.
Om du vill lägga till en logotyp eller bild i signaturen måste bilden vara fritt tillgänglig på internet. Använd en bildvärdtjänst och ange bildens URL i URL-fältet.
Har du skapat flera signaturer kan du välja mellan dem via pennikonen direkt när du skriver ett nytt meddelande.
Ändra e-postformatet HTML/Text
Du kan ändra formatet för alla nyskapade meddelanden under Inställningar → E-post → E-post → Meddelandeformat.
Vill du ändra formatet för ett enskilt meddelande görs det via kugghjulet när du skriver meddelandet → Redigerläge.
